В статье рассматривается технология VBA Custom Views, которая позволяет пользователю создавать индивидуальные виды данных в Excel для удобства их просмотра и редактирования. Объясняется, как использовать эту функцию для управления данными, установки фильтров и сортировки, а также сохранения режимов отображения и повторного использования на практике.
Статья:
VBA Custom Views — это функция, предоставляющая возможность пользователям создавать собственные виды данных в Excel, которые могут упростить работу с таблицами и облегчить процесс анализа.
Для чего нужны Custom Views?
Когда вы работаете с большим объемом данных в Excel, может возникнуть необходимость быстро переключаться между разными режимами отображения данных или фильтровать их в соответствии с определенными критериями.
Custom Views позволяет создавать статические или динамические наборы данных, которые сохраняются в Excel. Таким образом, пользователь может легко изменять режимы отображения данных, фильтрацию и сортировку без необходимости каждый раз настраивать их заново.
Как использовать Custom Views
Для создания нового вида данных необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть документ Excel, содержащий таблицу данных.
2. Установить любые необходимые фильтры и настройки сортировки.
3. Выбрать строку «Просмотр» в верхнем значке меню Excel.
4. Скопировать текущий вид таблицы, выбрав «Добавить просмотр».
5. Указать название данного просмотра.
После этого Custom Views будет сохранен и может быть вызван в любое время для быстрого переключения между режимами и управления данными.
Custom Views также могут быть использованы для настройки различных настроек форматирования таблицы, включая ширину столбцов и высоту строк.
Конечно, настройки Custom Views могут быть скрыты от других пользователей или использоваться в коллаборативной работе с помощью программного обеспечения, такого как SharePoint.
В заключение
Как вы могли заметить, Custom Views являются мощными инструментами, позволяющими пользователю повысить эффективность работы в Excel и упростить обработку данных. Новые настройки могут быть созданы и сохранены в нескольких нажатиях кнопки мыши, а затем использованы по мере необходимости.
Ознакомление с этой функцией поможет сделать вашу работу в Excel проще и удобнее, так что не стесняйтесь использовать ее в своей повседневной работе.